Jaarovergang

 

Het nieuwe jaar 2025 komt eraan! Tijd om je dashboard te checken

Over net iets meer dan een maand is het zo ver: het nieuwe jaar 2025 begint! Maar hoe werkt dat precies met het nieuwe dashboard en de start van een nieuw jaar?

Elke organisatie heeft een startweek ingesteld. Dit is de week waarin het nieuwe schooljaar voor die organisatie begint.

Bijvoorbeeld: Organisatie Hulan heeft startweek 35 ingesteld. Dit komt overeen met de week waarin regio Zuid in 2024 weer naar school ging voor het schooljaar 2024-2025. 

Bij de meeste scholen en organisaties staat de startweek op week 1 (Januari 2024) of week 33, 34, 35 (Start schooljaar 2024 -2025). Wil je weten wanneer de startweek is van jouw organisatie? Mail dan even naar saga@hulan.nl.

Wat betekent dit?

In het dashboard van gebruikers van DEMO-Hulan begint week 1 in week 35 van 2024. Week 1 markeert dus de start van het schooljaar 2024-2025, ook al valt deze nog in kalenderjaar 2024. 

Omdat week 1 samenvalt met de start van het schooljaar, heeft dit effect op hoe weken in het nieuwe kalenderjaar worden weergegeven in het dashboard. 
Bijvoorbeeld: De week van 1 januari 2025 wordt in het dashboard van DEMO-Hulan weergegeven als week 19-20.

Wat moet je doen?

Controleer de startweek van je organisatie

Controleer welke startweek is ingesteld voor jouw organisatie. Deze instelling bepaalt de startweek voor alle leerlingen waarbij geen specifieke startweek is vastgelegd.
Standaard is dit ingesteld op week 1, maar sommige organisaties kiezen voor een andere startweek.

Belang van de startweek
  • Startweek later in het jaar:
    Als jouw organisatie een startweek later in het jaar heeft, loopt het schooljaar 2024-2025 iets langer door.

  • Startweek aan het begin van het jaar:
    Als de startweek vroeg in het jaar ligt, gaat het nieuwe schooljaar 2025-2026 eerder in. Dit komt omdat schooljaar 2024-2025 al is begonnen in de eerste weken van 2024.

Let op: uitzonderingen per gebruiker

Gebruikers kunnen ook een eigen startweek hebben, los van de instelling van de organisatie. Je kunt dit controleren via:

Gebruikers > Gebruiker die je wilt controleren> Bewerken > Startweek

Let wel op dat je dit niet aanpast, anders verschuift al het huiswerk dat je hebt klaargezet en dat is niet zo handig!