Jaarovergang

 

Het nieuwe jaar 2025 komt eraan! Tijd om je dashboard te checken

Over net iets meer dan een maand is het zo ver: het nieuwe jaar 2025 begint! Maar hoe werkt dat precies met het nieuwe dashboard en de start van een nieuw jaar?

Elke organisatie heeft een startweek ingesteld. Dit is de week waarin het nieuwe schooljaar voor die organisatie begint.

Bijvoorbeeld: Organisatie DEMO – Hulan heeft startweek 35 ingesteld. Dit komt overeen met de week waarin regio Zuid in 2024 weer naar school ging voor het schooljaar 2024-2025. 

Bij de meeste scholen en organisaties staat de startweek op week 1 (Januari 2024) of week 33, 34, 35 (Start schooljaar 2024 -2025). Wil je weten wanneer de startweek is van jouw organisatie? Mail dan even naar saga@hulan.nl.

Wat betekent dit?

In het dashboard van gebruikers van DEMO-Hulan begint week 1 in week 35 van 2024. Week 1 markeert dus de start van het schooljaar 2024-2025, ook al valt deze nog in kalenderjaar 2024. 

Omdat week 1 samenvalt met de start van het schooljaar, heeft dit effect op hoe weken in het nieuwe kalenderjaar worden weergegeven in het dashboard. 
Bijvoorbeeld: De week van 1 januari 2025 wordt in het dashboard van DEMO-Hulan weergegeven als week 19-20.

Wat moet je doen?

  1. Controleer de startweek van je organisatie.
    Zorg dat de startweek voor jouw organisatie correct is ingesteld. Als dit klopt, hoef je verder niets te doen voor de jaarovergang! 

  2. Voor organisaties met een startweek later in het jaar.
    Dit kan iets lastiger lijken. Je hebt waarschijnlijk al gezien dat de weken van het schooljaar 2024-2025 bijna “op” zijn in het dashboard. Maar geen zorgen: als je huiswerk of taken wilt klaarzetten, kun je dit gewoon in week 1 van hetzelfde schooljaar doen.

Hoe werkt dit?
Je moet in het dashboard naar helemaal links scrollen. Dit voelt misschien even vreemd, maar het huiswerk of de taken die je klaarzet in week 1 worden automatisch gekoppeld aan de week van 1 januari 2025! Alles loopt dus zoals het hoort.

Let op: uitzonderingen per gebruiker

Gebruikers kunnen ook een eigen startweek hebben, los van de instelling van de organisatie. Je kunt dit controleren via:

Gebruikers > Gebruiker die je wilt controleren> Bewerken > Startweek

Let wel op dat je dit niet aanpast, anders verschuift al het huiswerk dat je hebt klaargezet en dat is niet zo handig!